Handreichung zu gemeinsamen Veranstaltungen mehrerer Gremien (HR-GemVA)

Präambel

Die Varianten der Abschnitte A bis C sind gleichberechtigt für Veranstaltungen dieser Art nutzbar.²Die Nutzung der Variante des Abschnitt D bedarf der Zustimmung des Studierendenparlaments.

Abschnitt A: Federführende*r Antragsteller*in

§ 1 Vorgehensweise

(1) Eine Veranstaltung ist aus einem(!) Haushalt federführend zu beantragen.²Die Veranstaltung ist durch das haushaltsführende Gremium mit allen veranschlagten Einnahmen und Ausgaben (Kostenaufstellung beilegen) zu beantragen.³Alle Einnahmen und Ausgaben zur Veranstaltung werden über diesen Haushalt gebucht.

(2) Soll eine Aufteilung der Kosten erfolgen (anteilige Gewinn-/Verlustbeteiligung), gilt Folgendes:²Die sich beteiligenden Gremien stellen in ihrem Haushaltsplan Einnahmen und Ausgaben zu dem jeweiligen Anteil ein, zu dem sie sich beteiligen.³Es ist keine Kostenaufstellung erforderlich (außer die*der federführende Antragsteller*in stammt nicht von der HAW Kiel).⁴Nach Abschluss der Veranstaltung wird eine Gesamt-Abrechnung der Veranstaltung erstellt.⁵Die Einnahmen und Ausgaben werden nach der jeweiligen Beteiligung umgebucht.⁶Ein geplanter Gewinn respektive Verlust wird durch das federführende Gremium in der Kostenaufstellung als Einnahme respektive Ausgabe aufgeführt.⁷Federführende*r Antragsteller*in kann sowohl eine Fachschaftsvertretung als auch der Allgemeine Studierendenausschuss sein.

(3) Soweit der Antrag nichts Anderes regelt, werden unerwartete Gewinne oder Verluste so unter den Fachschaften verteilt, wie sie planmäßig an Gewinn/Verlust beteiligt sind (im Fallbeispiel also jede zu 20 Prozent).

§ 2 Beispiel: Fallstudie HAW-Party

(1) Die FSV Medien sei federführende Antragstellerin.²Sie beantragt die Veranstaltung „HAW-Party“ mit Kostenaufstellung aus dem Haushalt der FS Medien.

Titel	Einnahme	Ausgabe
Kartenverkauf	1.000 €	–
Verzehrmarken	500 €	–
Einkauf Getränke	–	800 €
Miete Location	–	1.000 €
GEMA-Abgabe	–	200 €
Beteiligung FS Informatik und Elektrotechnik	100 €	–
Beteiligung FS Maschinenwesen	100 €	–
Beteiligung FS Soziale Arbeit und Gesundheit	100 €	–
Beteiligung FS Wirtschaft	100 €	–

³Damit ergeben sich im Haushalt der FS Medien Einnahmen von 1.900 € und Ausgaben von 2.000 €, also ein Verlust von 100 €.

(2) Die anderen Fachschaftsvertretungen beantragen jeweils einen Haushaltstitel „Beteiligung HAW-Party“ mit Ausgaben von 100 €.²Ein separater Antrag der beteiligenden Fachschaften ist nicht erforderlich.

Abschnitt B: Fachliche Teilung

§ 1 Vorgehensweise

Es kommt auch in Betracht, die Einnahmen und Ausgaben zwischen den Fachschaftsvertretungen nach sachlichen, objektiven Kriterien vorab aufzuteilen.

§ 2 Beispiel: Fallstudie HAW-Party

(1) Antrag Fachschaftsvertretung Medien:

Titel	Einnahme	Ausgabe
Kartenverkauf	1.000 €	–
Miete Location	–	1.000 €
GEMA-Abgabe	–	200 €

(2) Antrag Fachschaftsvertretung Maschinenwesen:

Titel	Einnahme	Ausgabe
Verzehrmarken	500 €	–
Einkauf Getränke	–	800 €

(3) In diesem Fallbeispiel macht die FSV Medien einen Verlust von 200 € und die FSV Maschinenwesen einen Verlust von 300 €.²Ein Transfer von Geldern zwischen den Fachschaftshaushalten unterbleibt.³Sollte also der Getränkeverkauf deutlich besser laufen, profitiert hiervon ausschließlich die FSV, welche sich hierfür verantwortlich zeigt.

Abschnitt C: Mischformen

§ 1 Vorgehensweise

Es sind auch Mischformen möglich.²Es können beispielsweise die Einnahmen zentral durch eine FSV veranschlagt und auf die beteiligten Haushalte umgelegt werden, die Ausgaben/Zuständigkeiten sind jedoch voneinander abgegrenzt.

§ 2 Beispiel: Fallstudie HAW-Party

(1) Antrag Fachschaftsvertretung Medien:

Titel	Einnahme	Ausgabe
Kartenverkauf	1.000 €	–
Verzehrmarken	500 €	–
Miete Location	–	1.000 €
Beteiligung FS Maschinenwesen	–	750 €

(2) Antrag Fachschaftsvertretung Maschinenwesen:

Titel	Einnahme	Ausgabe
Einkauf Getränke	–	800 €
GEMA-Abgabe	–	200 €
Zuschuss FS Medien	750 €	–

Abschnitt D: Ausgegliederte Veranstaltungsgesellschaft

Die Studierendenschaft gründet eine Veranstaltungsgesellschaft.²Diese organisiert privatrechtlich die Veranstaltung (ohne Bindung an die Kameralistik) und ist Risikoträger.³In den Haushaltsplänen ist lediglich ein evtl. Zuschuss oder Gewinnbeteiligung anzugeben.